Privacybeleid
Welkom bij de privacyverklaring van Aktieselskabet Glerups.dk.
Aktieselskabet Glerups.dk en haar dochterondernemingen (gezamenlijk "Glerups" of "wij" of "ons" of "onze") respecteren uw privacy en zetten zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, zich registreert voor onze producten en diensten of evenementen bijwoont, en informeert u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.
Voor de doeleinden van deze privacyverklaring verwijst de term "Websites" gezamenlijk naar www.glerups.dk en de andere websites die Glerups exploiteert en die naar deze privacyverklaring linken.
- Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze kennisgeving beschreven verwerking is:
Aktieselskabet Glerups.dk
Kelddalvej 27 ,
9600 Aars, Denemarken
CVR DK27160972
Als u vragen hebt over deze privacyverklaring of over de privacyprocedures van Glerups, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via glerups@glerups.dk.
- INFORMATIE die we verzamelen en hoe we deze verzamelen
Hieronder leggen we u uit welke soorten persoonsgegevens we over u kunnen verzamelen en hoe we deze verzamelen. In paragraaf 3 vindt u een tabel met de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en de wettelijke grondslag waarop we ons baseren.
Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen. Deze hebben wij als volgt gegroepeerd:
- Identiteitsgegevens bevat de naam, gebruikersnaam, titel en identiteit van de organisatie die u vertegenwoordigt.
- Contactgegevens bevat e-mailadres, telefoonnummers en adres (meestal het adres van de organisatie die u vertegenwoordigt).
- Financiële gegevens Bevat bankrekening- en betaalkaartgegevens.
- Transactiegegevens bevat informatie over betalingen aan u en door u en andere details over producten en diensten die u bij ons hebt gekocht.
- Technische gegevens omvatten uw IP-adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browser plug-in-typen en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
- Profielgegevens bevat uw gebruikersnaam en wachtwoord, uw aankopen of bestellingen, uw interesses, voorkeuren, feedback en antwoorden op enquêtes.
- Gebruiksgegevens bevat informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt en ermee omgaat.
- Marketing- en communicatiegegevens omvat uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze externe partijen en uw communicatievoorkeuren.
Onze producten en diensten worden voornamelijk aangeboden aan bedrijven en andere professionele organisaties. Financiële gegevens en transactiegegevens worden daarom slechts zelden als Persoonsgegevens beschouwd, omdat ze betrekking hebben op de organisatie die u vertegenwoordigt en niet op u.
In de meeste gevallen wordt de informatie rechtstreeks van u verzameld wanneer u zich registreert om gebruik te maken van onze producten en diensten, marketingmateriaal van ons aanvraagt of op een andere manier met ons communiceert.
Wanneer u onze website of diensten gebruikt, kunnen wij automatisch technische gegevens en gebruiksgegevens over uw apparatuur, browse-activiteiten en -patronen verzamelen. Wij verzamelen deze persoonsgegevens met behulp van cookies en vergelijkbare technologieën. Wij kunnen ook technische gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
Wij kunnen identiteits- en contactgegevens ontvangen van de organisatie die u vertegenwoordigt als u bevoegd bent om in te loggen en gebruik te maken van onze producten en diensten in verband met het account van uw organisatie.
- De doeleinden en de wettelijke basis
We gebruiken uw persoonsgegevens alleen wanneer de wet ons dat toestaat. Meestal gebruiken we uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:
- Voor zover wij het contract moeten uitvoeren, staan wij op het punt een overeenkomst aan te gaan of hebben wij een overeenkomst gesloten met u of de organisatie die u vertegenwoordigt, conform artikel 6 (1) (b) van de AVG.
- Wanneer dit noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan die belangen, zie artikel 6 (1) (f) van de AVG.
- Wanneer wij moeten voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting, zie artikel 6 (1) (c) van de AVG.
- Indien u uw toestemming heeft gegeven, zie artikel 6 (1) (a) van de AVG.
Hieronder vindt u in tabelvorm een beschrijving van alle manieren waarop wij van plan zijn uw persoonsgegevens te gebruiken en op welke wettelijke grondslagen wij ons daarvoor baseren. Waar van toepassing hebben wij ook aangegeven wat onze gerechtvaardigde belangen zijn.
Doel/Activiteit
|
Type gegevens
|
Wettelijke basis voor verwerking, inclusief basis van legitiem belang
|
Om u te registreren als nieuwe klant of als contactpersoon voor de organisatie die u vertegenwoordigt |
(a) Identiteit (b) Contact |
i. Uitvoering van een contract met u ii. Noodzakelijk voor onze legitieme belangen om een contract uit te voeren met de organisatie die u vertegenwoordigt |
Om het contract met u of de organisatie die u vertegenwoordigt te beheren en uit te voeren, waaronder: (a) u in staat stellen toegang te krijgen tot de Diensten en deze te gebruiken, (b) om klantenservice en ondersteuning te bieden (c) Betalingen, kosten en toeslagen beheren (d) Het innen en terugvorderen van geld dat aan ons verschuldigd is (e) om u technische mededelingen, updates, beveiligingswaarschuwingen en ondersteunings- en administratieve berichten te sturen |
(a) Identiteit (b) Contact (c) Financieel (d) Transactie (e) Technische gegevens (f) Profiel |
i. Uitvoering van een contract met u ii. Noodzakelijk voor onze legitieme belangen om een contract uit te voeren met de organisatie die u vertegenwoordigt iii. Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (boekhouding, accountancy en belasting) |
Om u in staat te stellen deel te nemen aan evenementen |
(a) Identiteit (b) Contact |
(a) Uitvoering van een contract met u |
Om u nieuwsbrieven of andere marketingberichten te sturen |
(a) Identiteit (b) Contact (c) Marketing en communicatie |
(a) Uw toestemming om e-marketing te ontvangen (b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen om u relevante marketing te sturen |
Om ons bedrijf en deze website te beheren en te beschermen (inclusief probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van gegevens) |
(a) Identiteit (b) Contact (c) Technisch (d) Gebruik |
(a) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen voor het uitvoeren van onze onderneming, het leveren van administratieve en IT-diensten, netwerkbeveiliging en het voorkomen van fraude |
Om data-analyses te gebruiken om onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren |
(a) Technisch (b) Gebruik |
a) uw toestemming(en) voor ons gebruik van cookies voor een of meer doeleinden b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen om de soorten klanten voor onze producten en diensten te definiëren, om onze website actueel en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren |
Om u relevante website-inhoud en advertenties te leveren en de effectiviteit van de advertenties die wij u tonen te meten of te begrijpen |
(a) Identiteit (b) Contact (c) Profiel (d) Gebruik (e) Marketing en communicatie (f) Technisch |
a) uw toestemming(en) voor ons gebruik van cookies voor een of meer doeleinden b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om deze te ontwikkelen, om ons bedrijf te laten groeien en om onze marketingstrategie te informeren) |
Als u vragen hebt over of meer informatie nodig hebt over de wettelijke basis waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, neem dan contact met ons op via glerups@glerups.dk .
- DELEN VAN VERZAMELDE INFORMATIE
Derde partij dienstverleners:
We delen informatie, inclusief persoonsgegevens, met onze externe dienstverleners die we gebruiken voor de hosting en het onderhoud van onze websites en diensten, applicatieontwikkeling, back-up, opslag, betalingsverwerking, marketing, analyse en andere diensten. Deze externe dienstverleners kunnen toegang hebben tot uw persoonsgegevens of deze verwerken om deze diensten voor ons te kunnen leveren. We staan onze externe dienstverleners niet toe de persoonsgegevens die we met hen delen te gebruiken voor andere doeleinden dan in verband met de diensten die zij aan ons leveren. We hebben met al onze gegevensverwerkers overeenkomsten voor gegevensverwerking gesloten.
Naleving van wetten en verzoeken van wetshandhavingsinstanties; bescherming van onze rechten:
In bepaalde situaties kunnen we verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken naar aanleiding van rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties, waaronder om te voldoen aan vereisten op het gebied van nationale veiligheid of wetshandhaving. We kunnen persoonsgegevens verstrekken om onze wettelijke rechten vast te stellen of uit te oefenen, of om ons te verdedigen tegen juridische claims. We kunnen dergelijke informatie ook delen als we van mening zijn dat dit noodzakelijk is om illegale activiteiten, vermoedelijke fraude, situaties met potentiële bedreigingen voor de fysieke veiligheid van een persoon, schendingen van onze Algemene Voorwaarden te onderzoeken, te voorkomen of er actie tegen te ondernemen, of zoals anderszins wettelijk vereist.
Getuigenissen:
Van tijd tot tijd kunnen we getuigenissen op de websites plaatsen die mogelijk persoonsgegevens bevatten. We verkrijgen uw toestemming conform artikel 6(1)(a) van de AVG om uw naam samen met uw getuigenis te plaatsen. Als u uw getuigenis wilt bijwerken of verwijderen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@cookieinformation.com.
Glerups Delen:
Wij kunnen informatie, waaronder persoonlijke informatie, delen met elk lid van Glerups en zij zullen die informatie alleen gebruiken voor de doeleinden die al in deze privacyverklaring zijn beschreven.
Bedrijfsoverdrachten
Wij kunnen uw account en gerelateerde informatie en gegevens, inclusief persoonlijke informatie, overdragen aan een persoon of entiteit die (een substantieel deel van) onze onderneming, aandelen of activa verwerft, of met wie wij fuseren. Indien wij dit doen, zullen wij hen informeren over de vereiste om uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring.
- Doorgifte naar derde landen
Wij dragen uw persoonsgegevens niet over aan ontvangers buiten de EU of EER, tenzij wij voldoen aan hoofdstuk V van de AVG.
Sommige van onze externe dienstverleners zijn gevestigd buiten de EER, waaronder de VS. Hun verwerking van uw persoonsgegevens houdt dus een gegevensoverdracht buiten de EER in. Om er echter voor te zorgen dat uw persoonsgegevens een passend beschermingsniveau genieten, hebben we vastgesteld dat er voldoende veiligheidsmaatregelen zijn genomen om de overdracht mogelijk te maken, hetzij door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, hetzij door gebruik te maken van standaard contractuele clausules die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd en die persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden als in Europa.
U kunt meer informatie opvragen over onze huidige gegevensverwerkers die buiten de EER zijn gevestigd en over de veiligheidsmaatregelen die zijn getroffen om de overdracht van persoonsgegevens mogelijk te maken. Stuur uw verzoek naar:
glerups@glerups.dk .
- GEGEVENSBEHOUD
We bewaren de persoonsgegevens die we verzamelen alleen als we daarvoor een doorlopende legitieme zakelijke reden hebben. Wanneer we geen doorlopende legitieme zakelijke reden hebben om uw persoonsgegevens te verwerken, zullen we deze verwijderen of anonimiseren.
Identiteits-, contact-, financiële en transactiegegevens worden bewaard om de overeenkomst die we hebben/hebben gehad, aan te tonen en voor boekhoud- en belastingdoeleinden. Deze gegevens worden maximaal vijf volledige boekjaren na afloop van het jaar waarin u of de organisatie die u vertegenwoordigt het serviceaccount opzegt, bewaard.
Uw toestemming om e-marketing te ontvangen, bewaren we twee jaar nadat we voor het laatst op uw toestemming hebben vertrouwd om marketing te sturen. We stoppen met het sturen van e-marketing wanneer u uw toestemming intrekt.
Technische gegevens en gebruiksgegevens worden 3 maanden nadat u of de organisatie die u vertegenwoordigt het serviceaccount heeft opgezegd, verwijderd.
Gegevens kunnen langer worden bewaard indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn of indien bewaring noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
- HOE U UW RECHTEN OP GEGEVENSBESCHERMING KUNT UITOEFENEN
U heeft bepaalde keuzes met betrekking tot uw persoonsgegevens. Hieronder vindt u een overzicht van deze keuzes, hoe u ze kunt uitoefenen en eventuele beperkingen:
- Verzoek om toegang tot uw persoonsgegevens (algemeen bekend als een "verzoek tot inzage van de betrokkene"). Dit stelt u in staat om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren en te controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
- Verzoek om correctie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u bewaren, te laten corrigeren.
- Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze te blijven verwerken.
- U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde) en er iets is in uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. U kunt de ontvangst van marketing- en niet-transactionele communicatie beheren door te klikken op de link 'uitschrijven' onderaan onze marketing-e-mails of door een verzoek te sturen naar privacy@cookieinformation.com.
- Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te staken, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid ervan of de reden voor de verwerking ervan vaststellen.
- Verzoek om overdracht van uw persoonlijke gegevens naar een andere partij (ook wel dataportabiliteit genoemd).
- Wanneer onze verwerking uitsluitend gebaseerd is op uw specifieke toestemming, hebt u het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken. Een dergelijke intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking.
Als u gebruik wilt maken van een van uw gegevensbeschermingsrechten, stuur dan uw verzoek naar glerups@glerups.dk en wij zullen uw verzoek verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming.
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit als u niet tevreden bent met onze gegevensbeschermingspraktijken. Glerups biedt hier een lijst met lokale autoriteiten waar u uw klacht kunt indienen:
🇦🇹 Oostenrijk
Österreichische Datenschutzbehörde ( Oostenrijkse gegevensbeschermingsautoriteit )
Beschwerdeformular (PDF)
🇧🇪 België
Autorité de la protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit ( Gegevensbeschermingsautoriteit )
Stel een verzoek/een klacht voor
🇧🇬 Bulgarije
Комисия за защита на личните данни ( Commissie voor de Bescherming van Persoonsgegevens )
🇭🇷 Kroatië
Agencija za zaštitu osobnih podataka (Kroatische instantie voor de bescherming van persoonsgegevens )
🇨🇾 Cyprus
Γραφείο Επιτρόπου Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (commissaris voor de bescherming van persoonsgegevens)
🇨🇿 Tsjechische Republiek
Úřad pro ochranu osobních údajů ( Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens )
Formule voor podávání stížností (PDF)
🇩🇰 Denemarken
Datatilsynet (Deens agentschap voor gegevensbescherming)
🇪🇪 Estland
Andmekaitse Inspektsioon ( Estse gegevensbeschermingsinspectie )
🇫🇮 Finland
Tietosuojavaltuutetun toimisto ( Bureau van de Ombudsman voor gegevensbescherming )
🇫🇷 Frankrijk
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés ( Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheid )
🇩🇪 Duitsland
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (federaal commissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie)
In Duitsland heeft het Bundesland een eigen Landesdatenschutzbehörde, die Beschwerden aufnimmt.
🇬🇷 Griekenland
Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Helleense gegevensbeschermingsautoriteit )
🇭🇺 Hongarije
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Hongaarse Nationale Autoriteit voor Gegevensbescherming en Vrijheid van Informatie )
Tájékoztató az érintetti jogok gyakorlásához kapcsolódó panaszok vizsgálatáról
🇮🇪 Ierland
Commissaris voor gegevensbescherming
🇮🇹 Italië
Garante per la protezione dei dati personali ( Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit )
🇱🇻 Letland
Datu valsts inspekcija (Datu valsts inspekcija )
Fiziskas personas iesniegums par Personas datu aizsardzības pārkāpumu (DOC)
🇱🇹 Litouwen
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (Inspectie voor gegevensbescherming door de staat)
🇱🇺 Luxemburg
Commission Nationale pour la Protection des Données / Nationale Kommission für den Datenschutz ( Nationale Commissie voor Gegevensbescherming )
🇲🇹 Malta
Bureau van de Commissaris voor Informatie en Gegevensbescherming
🇳🇱 Nederland
🇵🇱 Polen
Urząd Ochrony Danych Osobowych (Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens)
Skarga met formie electronicznej
🇵🇹 Portugal
Comissão Nacional de Protecção de Dados ( Portugese gegevensbeschermingsautoriteit )
🇷🇴 Roemenië
Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal ( Nationale toezichthoudende autoriteit voor de verwerking van persoonsgegevens )
🇸🇰 Slowakije
Úrad na ochranu osobných údajov ( Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens van de Slowaakse Republiek )
🇸🇮 Slovenië
Informacijski pooblaščenec ( commissaris voor Informatie van de Republiek Slovenië )
🇪🇸 Spanje
Agencia Española de Protección de Datos (Spaans agentschap voor gegevensbescherming)
🇸🇪 Zweden
Datainspektionen ( Zweedse gegevensbeschermingsautoriteit )
Deken: Klagomål en tips (PDF)
🇳🇱 Verenigd Koninkrijk
Het Bureau van de Informatiecommissaris
- WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt naar aanleiding van veranderende wettelijke, regelgevende of operationele vereisten. We raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie over ons privacybeleid.
Indien er wezenlijke wijzigingen in deze privacyverklaring worden aangebracht, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen door middel van een opvallende kennisgeving op de Websites voordat de wijziging van kracht wordt.
Als u de wijzigingen in deze privacyverklaring niet accepteert, dient u het gebruik van de websites en de diensten te staken.