Privacybeleid
Welkom bij de privacyverklaring van Aktieselskabet Glerups.dk.
Aktieselskabet Glerups.dk en haar dochterondernemingen (gezamenlijk “Glerups” of “wij” of “ons” of “onze”) respecteren je privacy en zetten zich in voor de bescherming van je persoonlijke gegevens. Deze privacyverklaring informeert je over hoe wij je persoonlijke gegevens verzorgen wanneer je onze website bezoekt, je registreert om onze producten en diensten te gebruiken, of evenementen bijwoont, en vertelt je over je privacyrechten en hoe de wet je beschermt.
Voor de doeleinden van deze privacyverklaring verwijst de term “Websites” gezamenlijk naar www.glerups.dk evenals de andere websites die Glerups beheert en die naar deze privacyverklaring linken.
- Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking die in deze verklaring wordt beschreven is:
Aktieselskabet Glerups.dk
Kelddalvej 27,
9600 Aars, Denemarken
CVR DK27160972
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of over de privacypraktijken van Glerups, neem dan contact met ons op via e-mail op glerups@glerups.dk.
- INFORMATIE die we verzamelen en hoe we deze verzamelen
In het volgende leggen we uit welke soorten persoonlijke gegevens we mogelijk over jou verzamelen en hoe we deze verzamelen. In sectie 3 hebben we in een tabel de doeleinden uitgelegd waarvoor we je persoonlijke gegevens verwerken en de rechtsgrond waarop we ons baseren.
We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over jou verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen die we als volgt hebben gegroepeerd:
- Identiteitsgegevens bevatten naam, gebruikersnaam, titel en identiteit van de organisatie die je vertegenwoordigt.
- Contactgegevens bevatten e-mail, telefoonnummers en adres (meestal het adres van de organisatie die je vertegenwoordigt).
- Financiële gegevens bevatten bankrekening- en betaalkaartgegevens.
- Transactiegegevens bevatten details over betalingen aan en van jou en andere details van producten en diensten die je bij ons hebt gekocht.
- Technische gegevens bevatten IP-adres, je inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, typen en versies van browserplug-ins, besturingssysteem en platform en andere technologieën op de apparaten die je gebruikt om deze website te bezoeken.
- Profielgegevens bevatten je gebruikersnaam en wachtwoord, aankopen of bestellingen die je hebt gedaan, je interesses, voorkeuren, feedback en enquêteresultaten.
- Gebruiksgegevens omvatten informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt en ermee interacteert.
- Marketing- en Communicatiegegevens omvatten uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze derden en uw communicatievoorkeuren.
Onze producten en diensten worden voornamelijk aangeboden aan bedrijven en andere professionele organisaties. Financiële gegevens en transactiegegevens kwalificeren daardoor zelden als Persoonsgegevens omdat ze betrekking hebben op de organisatie die u vertegenwoordigt en niet op u persoonlijk.
In de meeste situaties worden de gegevens rechtstreeks van u verzameld wanneer u zich registreert om onze producten en diensten te gebruiken, marketing bij ons aanvraagt of anderszins met ons communiceert.
Terwijl u onze website of diensten gebruikt, kunnen we automatisch Technische Gegevens en Gebruiksgegevens verzamelen over uw apparatuur, browse-activiteiten en patronen. We verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies en vergelijkbare technologieën. We kunnen ook Technische Gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken. Zie ons cookiebeleid voor meer details.
We kunnen Identiteits- en Contactgegevens ontvangen van de organisatie die u vertegenwoordigt als u gemachtigd bent om in te loggen en onze producten en diensten te gebruiken in verband met het account van uw organisatie.
- De doeleinden en de rechtsgrond
We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken wanneer de wet ons dat toestaat. Meestal gebruiken we uw persoonsgegevens in de volgende situaties:
- Waar we het contract moeten uitvoeren dat we met u of de organisatie die u vertegenwoordigt zijn aangegaan of op het punt staan aan te gaan conform GDPR Artikel 6 (1) (b).
- Waar het noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde) en uw belangen en fundamentele rechten deze belangen niet overschrijven conform GDPR Artikel 6 (1) (f).
- Waar we moeten voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting conform GDPR Artikel 6 (1) (c).
- Waar u uw toestemming hebt gegeven conform GDPR Artikel 6 (1) (a).
Hieronder hebben we in tabelvorm een beschrijving gegeven van alle manieren waarop we van plan zijn uw persoonsgegevens te gebruiken, en op welke wettelijke grondslagen we ons daarbij baseren. We hebben ook aangegeven wat onze gerechtvaardigde belangen zijn waar dat van toepassing is.
|
Doel/Activiteit
|
Type gegevens
|
Rechtsgrond voor verwerking, inclusief grondslag van gerechtvaardigd belang
|
| Om u te registreren als nieuwe klant of als contactpersoon voor de organisatie die u vertegenwoordigt |
(a) Identiteit (b) Contact |
i. Uitvoering van een contract met u ii. Noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen om een contract uit te voeren met de organisatie die u vertegenwoordigt |
|
Om het contract met u of de organisatie die u vertegenwoordigt te beheren en uit te voeren, inclusief: (a) stelt u in staat om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de Diensten, (b) om klantenservice en ondersteuning te bieden (c) Betalingen, kosten en heffingen beheren (d) Geld innen en terugvorderen dat wij tegoed hebben (e) om u technische meldingen, updates, beveiligingswaarschuwingen en ondersteunings- en administratieve berichten te sturen |
(a) Identiteit (b) Contact (c) Financieel (d) Transactie (e) Technische gegevens (f) Profiel |
i. Uitvoering van een contract met u ii. Noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen om een contract uit te voeren met de organisatie die u vertegenwoordigt iii. Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (Boekhouding, Administratie en Belasting) |
| Om u in staat te stellen deel te nemen aan evenementen |
(a) Identiteit (b) Contact |
(a) Uitvoering van een contract met u |
| Om u nieuwsbrieven of andere marketing te sturen |
(a) Identiteit (b) Contact (c) Marketing en Communicatie |
(a) Uw toestemming om e-marketing te ontvangen (b) Noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen om u relevante marketing te sturen |
| Om ons bedrijf en deze website te beheren en te beschermen (inclusief probleemoplossing, data-analyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van data) |
(a) Identiteit (b) Contact (c) Technisch (d) Gebruik |
(a) Noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen voor het runnen van ons bedrijf, het leveren van administratie- en IT-diensten, netwerkbeveiliging en het voorkomen van fraude |
| Om data-analyse te gebruiken om onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren |
(a) Technisch (b) Gebruik |
a) uw toestemming(en) voor ons gebruik van cookies voor een of meer doeleinden b) Noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen om klanttypes voor onze producten en diensten te definiëren, onze website actueel en relevant te houden, ons bedrijf te ontwikkelen en onze marketingstrategie te informeren |
| Om relevante website-inhoud en advertenties aan u te leveren en de effectiviteit van de advertenties die wij aan u tonen te meten of te begrijpen |
(a) Identiteit (b) Contact (c) Profiel (d) Gebruik (e) Marketing en Communicatie (f) Technisch |
a) uw toestemming(en) voor ons gebruik van cookies voor een of meer doeleinden b) Noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen (om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om ze te ontwikkelen, ons bedrijf te laten groeien en onze marketingstrategie te informeren) |
Als u vragen heeft over of meer informatie nodig heeft over de rechtsgrond waarop wij uw persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken, neem dan contact met ons op via glerups@glerups.dk.
- DELEN VAN VERZAMELDE INFORMATIE
Externe dienstverleners:
We delen informatie, inclusief persoonlijke informatie, met onze externe dienstverleners die wij gebruiken voor het hosten en onderhouden van onze websites en diensten, applicatieontwikkeling, back-up, opslag, betalingsverwerking, marketing, analyse en andere diensten voor ons. Deze externe dienstverleners kunnen toegang hebben tot of uw persoonlijke informatie verwerken met het doel deze diensten voor ons te leveren. Wij staan onze externe dienstverleners niet toe om de persoonlijke informatie die wij met hen delen voor andere doeleinden te gebruiken dan in verband met de diensten die zij aan ons leveren. We hebben verwerkersovereenkomsten gesloten met al onze verwerkers.
Naleving van wetten en verzoeken van wetshandhavingsinstanties; bescherming van onze rechten:
In bepaalde situaties kunnen wij verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken als reactie op wettelijke verzoeken van overheidsinstanties, bijvoorbeeld om te voldoen aan nationale veiligheids- of wetshandhavingsvereisten. Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken om onze wettelijke rechten vast te stellen of uit te oefenen of om ons te verdedigen tegen juridische claims. Wij kunnen dergelijke informatie ook delen als wij dit noodzakelijk achten om illegale activiteiten, vermoedelijke fraude, situaties met mogelijke bedreigingen voor de fysieke veiligheid van personen, schendingen van onze Algemene Voorwaarden of anderszins wettelijk vereiste situaties te onderzoeken, te voorkomen of actie te ondernemen.
Getuigenissen:
Van tijd tot tijd kunnen wij getuigenissen plaatsen op de websites die persoonsgegevens bevatten. Wij vragen uw toestemming conform GDPR art 6(1)(a) om uw naam samen met uw getuigenis te plaatsen. Als u uw getuigenis wilt bijwerken of verwijderen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@cookieinformation.com.
Delen binnen Glerups:
Wij kunnen informatie, inclusief persoonsgegevens, delen met elk lid van Glerups, en zij zullen die informatie alleen gebruiken voor de doeleinden die al in deze privacyverklaring zijn beschreven.
Bedrijfsoverdrachten
Wij kunnen uw account en gerelateerde informatie en gegevens, inclusief persoonsgegevens, overdragen aan elke persoon of entiteit die ons gehele of nagenoeg gehele bedrijf, voorraad of activa overneemt, of waarmee wij fuseren. Indien dit gebeurt, zullen wij hen informeren over de verplichting om uw persoonsgegevens te behandelen in overeenstemming met deze privacyverklaring.
- Overdracht aan derde landen
Wij zullen uw persoonsgegevens niet overdragen aan ontvangers buiten de EU of EER tenzij wij hebben verzekerd dat wordt voldaan aan GDPR Hoofdstuk V.
Sommige van onze externe dienstverleners zijn gevestigd buiten de EER, onder andere in de VS, waardoor de verwerking van uw persoonsgegevens een overdracht buiten de EER inhoudt. Om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens een adequaat beschermingsniveau ontvangen, hebben wij vastgesteld dat voldoende veiligheidsmaatregelen zijn genomen om de overdracht mogelijk te maken, hetzij door een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, hetzij door het gebruik van standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie, die persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden als in Europa.
U kunt meer informatie opvragen over onze huidige gegevensverwerkers buiten de EER en de veiligheidsmaatregelen die zijn genomen om de overdracht van persoonsgegevens mogelijk te maken – stuur uw verzoek naar:
glerups@glerups.dk.
- GEGEVENSBEWAARHEID
Wij bewaren de persoonlijke gegevens die wij verzamelen zolang wij een legitieme zakelijke noodzaak hebben om dit te doen. Wanneer wij geen legitieme zakelijke noodzaak meer hebben om uw persoonlijke gegevens te verwerken, zullen wij deze verwijderen of anonimiseren.
Identiteits-, contact-, financiële en transactiegegevens worden bewaard om de overeenkomst die wij hebben/gehad hebben aan te tonen en voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden tot vijf volledige fiscale jaren na het einde van het jaar waarin u of de organisatie die u vertegenwoordigt het Service Account annuleert.
Uw toestemming om e-marketing te ontvangen wordt twee jaar bewaard na de laatste keer dat wij op uw toestemming hebben vertrouwd om marketing te verzenden. Wij stoppen met het verzenden van e-marketing zodra u uw toestemming intrekt.
Technische en gebruiksgegevens worden 3 maanden na annulering van het Service Account door u of de organisatie die u vertegenwoordigt verwijderd.
Gegevens kunnen langer worden bewaard als wij wettelijk verplicht zijn dit te doen, of als bewaring noodzakelijk is om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
- HOE U UW RECHTEN OP HET GEBIED VAN GEGEVENSBESCHERMING KUNT UITOEFENEN
U hebt bepaalde keuzes met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Hieronder vindt u een overzicht van deze keuzes, hoe u ze kunt uitoefenen en eventuele beperkingen:
- Vraag toegang tot uw persoonlijke gegevens aan (ook wel bekend als een “verzoek om inzage van de betrokkene”). Dit stelt u in staat een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u hebben en te controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
- Vraag correctie van de persoonlijke gegevens die wij over u hebben aan. Dit stelt u in staat onvolledige of onjuiste informatie die wij over u hebben te laten corrigeren.
- Vraag verwijdering van uw persoonlijke gegevens aan. Dit stelt u in staat ons te vragen persoonlijke gegevens te verwijderen of te wissen wanneer er geen goede reden is om deze te blijven verwerken.
- Maak bezwaar tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde partij) en er iets is aan uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond. U hebt ook het recht bezwaar te maken wanneer wij uw persoonlijke gegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. U kunt uw ontvangst van marketing- en niet-transactiecommunicatie beheren door te klikken op de “afmelden” link onderaan onze marketing-e-mails of door een verzoek te sturen naar privacy@cookieinformation.com.
- Vraag beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens aan. Dit stelt u in staat ons te vragen de verwerking van persoonlijke gegevens over u op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid of de reden van verwerking vaststellen.
- Vraag de overdracht van uw persoonlijke gegevens aan een andere partij aan (ook bekend als gegevensoverdraagbaarheid).
- Waar onze verwerking uitsluitend gebaseerd is op uw specifieke toestemming, hebt u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Een dergelijke intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking.
Als je een van de beschikbare privacyrechten wilt uitoefenen, stuur dan je verzoek naar glerups@glerups.dk en wij zullen je verzoek behandelen in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij je lokale gegevensbeschermingsautoriteit als je niet tevreden bent over onze gegevensbeschermingspraktijken. Hier biedt glerups een lijst van lokale autoriteiten waar je je klacht kunt indienen:
🇦🇹 Oostenrijk
Österreichische Datenschutzbehörde (Oostenrijkse Gegevensbeschermingsautoriteit)
Klachtenformulier (PDF)
🇧🇪 België
Autorité de la protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit (Gegevensbeschermingsautoriteit)
🇧🇬 Bulgarije
Комисия за защита на личните данни (Commissie voor de Bescherming van Persoonsgegevens)
🇭🇷 Kroatië
Agencija za zaštitu osobnih podataka (Kroatische Autoriteit voor Gegevensbescherming)
Verzoek tot bescherming van rechten
🇨🇾 Cyprus
Kantoor van de Gegevensbeschermingscommissaris (Commissaris voor de Bescherming van Persoonsgegevens)
🇨🇿 Tsjechië
Úřad pro ochranu osobních údajů (Kantoor voor de Bescherming van Persoonsgegevens)
Klachtenformulier (PDF)
🇩🇰 Denemarken
Datatilsynet (Deense Autoriteit Persoonsgegevens)
Klacht indienen bij Datatilsynet
🇪🇪 Estland
Andmekaitse Inspektsioon (Estse Gegevensbeschermingsinspectie)
🇫🇮 Finland
Kantoor van de Gegevensbeschermingsbevoegde (Kantoor van de Gegevensbeschermingsombudsman)
🇫🇷 Frankrijk
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden)
🇩🇪 Duitsland
De Federale Commissaris voor Gegevensbescherming en Informatievrijheid (Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information)
In Duitsland heeft elke deelstaat een eigen privacyautoriteit die klachten behandelt.
🇬🇷 Griekenland
Autoriteit voor de Bescherming van Persoonsgegevens (Griekse Autoriteit voor Gegevensbescherming)
Klacht indienen bij de Autoriteit
🇭🇺 Hongarije
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Hongaarse Nationale Autoriteit voor Gegevensbescherming en Informatievrijheid)
Informatie over de behandeling van klachten met betrekking tot de uitoefening van betrokkenenrechten
🇮🇪 Ierland
Commissaris voor Gegevensbescherming
🇮🇹 Italië
Garante per la protezione dei dati personali (Italiaanse Autoriteit Persoonsgegevens)
🇱🇻 Letland
Datu valsts inspekcija (Staatsinspectie Gegevens)
Verzoek van een natuurlijk persoon over een overtreding van de bescherming van persoonsgegevens (DOC)
🇱🇹 Litouwen
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (Staatsinspectie voor Gegevensbescherming)
🇱🇺 Luxemburg
Commission Nationale pour la Protection des Données / Nationale Kommission für den Datenschutz (Nationale Commissie voor Gegevensbescherming)
🇲🇹 Malta
Office of the Information and Data Protection Commissioner
🇳🇱 Nederland
Autoriteit Persoonsgegevens (Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens)
🇵🇱 Polen
Urząd Ochrony Danych Osobowych (Kantoor voor Persoonsgegevensbescherming)
Klacht indienen in elektronische vorm
🇵🇹 Portugal
Comissão Nacional de Protecção de Dados (Portugese Autoriteit Persoonsgegevens)
🇷🇴 Roemenië
Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (Nationale Toezichthoudende Autoriteit voor de Verwerking van Persoonsgegevens)
🇸🇰 Slowakije
Úrad na ochranu osobných údajov (Kantoor voor Persoonsgegevensbescherming van de Slowaakse Republiek)
🇸🇮 Slovenië
Informacijski pooblaščenec (Information Commissioner van de Republiek Slovenië)
🇪🇸 Spanje
Agencia Española de Protección de Datos (Spaanse Autoriteit Persoonsgegevens)
🇸🇪 Zweden
Datainspektionen (Zweedse Autoriteit Persoonsgegevens)
Formulier: Klachten en tips (PDF)
🇬🇧 Verenigd Koninkrijk
Information Commissioner’s Office
- WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om te voldoen aan veranderende wettelijke, regelgevende of operationele vereisten. We raden u aan deze pagina regelmatig te bekijken voor de meest recente informatie over ons privacybeleid.
Als er belangrijke wijzigingen in deze privacyverklaring zijn, wordt u hiervan op de hoogte gesteld door een opvallende melding op de websites voordat de wijziging van kracht wordt.
Als u geen wijzigingen in deze privacyverklaring accepteert, stop dan met het gebruik van de websites en de diensten.