Integritetspolicy
Välkommen till Aktieselskabet Glerups.dk:s integritetsmeddelande.
Aktieselskabet Glerups.dk och dess dotterbolag (gemensamt ”Glerups” eller ”vi” eller ”oss” eller ”vår”) respekterar din integritet och är engagerade i att skydda dina personuppgifter. Detta integritetsmeddelande informerar dig om hur vi hanterar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats, registrerar dig för att använda våra produkter och tjänster eller deltar i evenemang, samt berättar om dina integritetsrättigheter och hur lagen skyddar dig.
I detta integritetsmeddelande avser termen ”Webbplatser” gemensamt www.glerups.dk samt andra webbplatser som Glerups driver och som länkar till detta integritetsmeddelande.
- Vem är personuppgiftsansvarig?
Den personuppgiftsansvarige för behandlingen som beskrivs i detta meddelande är:
Aktieselskabet Glerups.dk
Kelddalvej 27,
9600 Aars, Danmark
CVR DK27160972
Om du har frågor angående detta integritetsmeddelande eller om Glerups integritetspraxis, vänligen kontakta oss via e-post på glerups@glerups.dk.
- INFORMATION vi samlar in och hur vi samlar in den
Nedan berättar vi vilka typer av personuppgifter vi kan samla in om dig och hur vi samlar in dem. I avsnitt 3 har vi i en tabell förklarat ändamålen för vilka vi behandlar dina personuppgifter och den rättsliga grunden vi förlitar oss på.
Vi kan samla in, använda, lagra och överföra olika typer av personuppgifter om dig som vi har grupperat enligt följande:
- Identitetsuppgifter inkluderar namn, användarnamn, titel och identitet för den organisation du representerar.
- Kontaktuppgifter inkluderar e-post, telefonnummer och adress (oftast adressen till den organisation du representerar).
- Finansiella uppgifter inkluderar bankkontonummer och betalningskortsuppgifter.
- Transaktionsuppgifter inkluderar detaljer om betalningar till och från dig samt andra uppgifter om produkter och tjänster du har köpt från oss.
- Tekniska uppgifter inkluderar IP-adress, dina inloggningsuppgifter, webbläsartyp och version, tidszonsinställning och plats, webbläsartilläggstyper och versioner, operativsystem och plattform samt annan teknik på de enheter du använder för att komma åt denna webbplats.
- Profiluppgifter inkluderar ditt användarnamn och lösenord, köp eller beställningar du gjort, dina intressen, preferenser, feedback och enkätssvar.
- Användningsdata inkluderar information om hur du använder och interagerar med vår webbplats, produkter och tjänster.
- Marknadsförings- och kommunikationsdata inkluderar dina preferenser för att ta emot marknadsföring från oss och våra tredje parter samt dina kommunikationspreferenser.
Våra produkter och tjänster erbjuds huvudsakligen till företag och andra professionella organisationer. Finansiella data och transaktionsdata kvalificerar därför sällan som personuppgifter eftersom de avser den organisation du representerar och inte dig.
I de flesta situationer samlas informationen in direkt från dig när du registrerar dig för att använda våra produkter och tjänster, begär marknadsföring från oss eller på annat sätt kommunicerar med oss.
När du interagerar med vår webbplats eller tjänster kan vi automatiskt samla in tekniska data och användningsdata om din utrustning, surfvanor och mönster. Vi samlar in dessa personuppgifter genom att använda cookies och liknande teknologier. Vi kan också ta emot tekniska data om dig om du besöker andra webbplatser som använder våra cookies. Se vår cookiepolicy för mer information.
Vi kan ta emot identitets- och kontaktuppgifter från den organisation du representerar om du är auktoriserad att logga in och använda våra produkter och tjänster i samband med din organisations konto.
- Syften och rättslig grund
Vi kommer endast att använda dina personuppgifter när lagen tillåter det. Vanligast är att vi använder dina personuppgifter i följande situationer:
- Där vi behöver fullgöra avtalet som vi är på väg att ingå eller har ingått med dig eller den organisation du representerar enligt GDPR artikel 6 (1) (b).
- Där det är nödvändigt för våra berättigade intressen (eller en tredje parts) och dina intressen och grundläggande rättigheter inte väger tyngre än dessa intressen enligt GDPR artikel 6 (1) (f).
- Där vi behöver följa en rättslig eller regulatorisk skyldighet enligt GDPR artikel 6 (1) (c).
- Där du har gett ditt samtycke enligt GDPR artikel 6 (1) (a).
Nedan har vi i tabellform beskrivit alla sätt vi planerar att använda dina personuppgifter på, och vilka rättsliga grunder vi förlitar oss på för detta. Vi har också identifierat våra berättigade intressen där det är lämpligt.
|
Syfte/Aktivitet
|
Typ av data
|
Laglig grund för behandling inklusive grund för berättigat intresse
|
| Att registrera dig som ny kund eller som kontaktperson för den organisation du representerar |
(a) Identitet (b) Kontakt |
i. Fullgörande av ett avtal med dig ii. Nödvändigt för våra berättigade intressen att fullgöra ett avtal med organisationen du representerar |
|
Att hantera och utföra avtalet med dig eller den organisation du representerar, inklusive: (a) möjliggör för dig att få tillgång till och använda Tjänsterna, (b) att tillhandahålla kundservice och support (c) att hantera betalningar, avgifter och kostnader (d) att samla in och återkräva pengar som är skyldiga oss (e) att skicka tekniska meddelanden, uppdateringar, säkerhetsvarningar samt support- och administrativa meddelanden till dig |
(a) Identitet (b) Kontakt (c) Finansiell (d) Transaktion (e) Teknisk data (f) Profil |
i. Fullgörande av ett avtal med dig ii. Nödvändigt för våra berättigade intressen att fullgöra ett avtal med organisationen du representerar iii. Nödvändigt för att uppfylla en rättslig skyldighet (bokföring, redovisning och skatt) |
| Att möjliggöra för dig att delta i evenemang |
(a) Identitet (b) Kontakt |
(a) Fullgörande av ett avtal med dig |
| Att skicka nyhetsbrev eller annan marknadsföring till dig |
(a) Identitet (b) Kontakt (c) Marknadsföring och kommunikation |
(a) Ditt samtycke till att ta emot e-marknadsföring (b) Nödvändigt för våra berättigade intressen att skicka relevant marknadsföring till dig |
| Att administrera och skydda vår verksamhet och denna webbplats (inklusive felsökning, dataanalys, testning, systemunderhåll, support, rapportering och hosting av data) |
(a) Identitet (b) Kontakt (c) Teknisk (d) Användning |
(a) Nödvändigt för våra berättigade intressen för att driva vår verksamhet, tillhandahålla administration och IT-tjänster, nätverkssäkerhet och för att förhindra bedrägeri |
| Att använda dataanalys för att förbättra vår webbplats, produkter/tjänster, marknadsföring, kundrelationer och upplevelser |
(a) Teknisk (b) Användning |
a) ditt samtycke till vår användning av cookies för ett eller flera ändamål b) Nödvändigt för våra berättigade intressen att definiera kundtyper för våra produkter och tjänster, att hålla vår webbplats uppdaterad och relevant, att utveckla vår verksamhet och att informera vår marknadsföringsstrategi |
| Att leverera relevant webbplatsinnehåll och annonser till dig samt mäta eller förstå effektiviteten av den reklam vi visar för dig |
(a) Identitet (b) Kontakt (c) Profil (d) Användning (e) Marknadsföring och kommunikation (f) Teknisk |
a) ditt samtycke till vår användning av cookies för ett eller flera ändamål b) Nödvändigt för våra berättigade intressen (att studera hur kunder använder våra produkter/tjänster, att utveckla dem, att växa vår verksamhet och att informera vår marknadsföringsstrategi) |
Om du har frågor eller behöver mer information om den rättsliga grunden för hur vi samlar in och använder din personliga information, vänligen kontakta oss på glerups@glerups.dk.
- DELNING AV INSAMLAD INFORMATION
Tredjepartsleverantörer:
Vi delar information, inklusive personlig information, med våra tredjepartsleverantörer som vi använder för att tillhandahålla hosting och underhåll av våra webbplatser och tjänster, applikationsutveckling, backup, lagring, betalningshantering, marknadsföring, analys och andra tjänster för oss. Dessa tredjepartsleverantörer kan ha tillgång till eller behandla din personliga information i syfte att tillhandahålla dessa tjänster för oss. Vi tillåter inte våra tredjepartsleverantörer att använda den personliga information som vi delar med dem för något annat ändamål än i samband med de tjänster de tillhandahåller oss. Vi har ingått databehandlaravtal med alla våra databehandlare.
Efterlevnad av lagar och förfrågningar från brottsbekämpande myndigheter; skydd av våra rättigheter:
I vissa situationer kan vi vara skyldiga att lämna ut personuppgifter som svar på lagliga förfrågningar från offentliga myndigheter, inklusive för att uppfylla nationella säkerhets- eller brottsbekämpande krav. Vi kan lämna ut personuppgifter för att fastställa eller utöva våra juridiska rättigheter eller försvara oss mot rättsliga krav. Vi kan också dela sådan information om vi anser att det är nödvändigt för att undersöka, förebygga eller vidta åtgärder mot olagliga aktiviteter, misstänkt bedrägeri, situationer som innebär potentiella hot mot någons fysiska säkerhet, överträdelser av våra villkor eller enligt lag.
Omdömen:
Då och då kan vi publicera omdömen på webbplatserna som kan innehålla personuppgifter. Vi inhämtar ditt samtycke enligt GDPR art 6(1)(a) för att publicera ditt namn tillsammans med ditt omdöme. Om du vill uppdatera eller ta bort ditt omdöme kan du kontakta oss på privacy@cookieinformation.com.
Delning inom Glerups:
Vi kan dela information, inklusive personuppgifter, med någon medlem av Glerups, och de kommer endast att använda den informationen för de ändamål som redan beskrivs i denna integritetsnotis.
Företagsöverlåtelser
Vi kan överlåta eller överföra ditt konto och relaterad information och data, inklusive personuppgifter, till någon person eller enhet som förvärvar hela eller i stort sett hela vår verksamhet, lager eller tillgångar, eller som vi går samman med. Om vi gör det kommer vi att informera dem om kravet att hantera dina personuppgifter i enlighet med denna integritetsnotis.
- Överföring till tredjeland
Vi kommer inte att överföra dina personuppgifter till mottagare utanför EU eller EES om vi inte har säkerställt efterlevnad av GDPR kapitel V.
Några av våra tredjepartsleverantörer är etablerade utanför EES, bland annat i USA, vilket innebär att deras behandling av dina personuppgifter kommer att innebära en överföring av data utanför EES. För att säkerställa att dina personuppgifter får en adekvat skyddsnivå har vi dock fastställt att tillräckliga säkerhetsåtgärder har implementerats för att möjliggöra överföringen, antingen genom ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen eller genom användning av standardavtalsklausuler godkända av Europeiska kommissionen som ger personuppgifterna samma skydd som i Europa.
Du kan begära mer information om våra nuvarande databehandlare etablerade utanför EES och de säkerhetsåtgärder som finns för att möjliggöra överföring av personuppgifter – vänligen skicka din förfrågan till oss på:
glerups@glerups.dk.
- DATAFÖRVARING
Vi behåller de personuppgifter vi samlar in när vi har ett pågående berättigat affärsbehov att göra det. När vi inte längre har ett pågående berättigat affärsbehov att behandla dina personuppgifter kommer vi antingen att radera eller anonymisera dem.
Identitets-, kontakt-, finansiella och transaktionsdata sparas för att visa det avtal vi har/har haft och för bokförings- och skatteändamål i upp till fem hela räkenskapsår efter utgången av det år då du eller den organisation du representerar avslutar tjänstekontot.
Ditt samtycke till att ta emot e-marknadsföring sparas i två år efter senaste gången vi förlitade oss på ditt samtycke för att skicka marknadsföring. Vi slutar skicka e-marknadsföring när du återkallar ditt samtycke.
Teknisk och användardata raderas 3 månader efter att du eller den organisation du representerar avslutar tjänstekontot.
Data kan sparas under längre tid om vi är lagligen skyldiga att göra det, eller om lagring är nödvändig för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
- SÅ HÄR UTÖVAR DU DINA RÄTTIGHETER ENLIGT DATASKYDDSLAGEN
Du har vissa valmöjligheter när det gäller dina personuppgifter. Nedan följer en sammanfattning av dessa val, hur du utövar dem och eventuella begränsningar:
- Begär tillgång till dina personuppgifter (vanligtvis kallat en ”begäran om tillgång till personuppgifter”). Detta gör det möjligt för dig att få en kopia av de personuppgifter vi har om dig och att kontrollera att vi behandlar dem lagligt.
- Begär rättelse av de personuppgifter vi har om dig. Detta gör det möjligt för dig att få eventuella ofullständiga eller felaktiga uppgifter vi har om dig korrigerade.
- Begär radering av dina personuppgifter. Detta gör det möjligt för dig att be oss att ta bort eller radera personuppgifter där det inte finns någon god anledning för oss att fortsätta behandla dem.
- Invänd mot behandlingen av dina personuppgifter när vi förlitar oss på ett berättigat intresse (eller en tredje parts) och det finns något i din särskilda situation som gör att du vill invända mot behandlingen på denna grund. Du har också rätt att invända när vi behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål. Du kan hantera mottagandet av marknadsföring och icke-transaktionella meddelanden genom att klicka på länken ”avregistrera” längst ner i våra marknadsföringsmail eller skicka en begäran till privacy@cookieinformation.com.
- Begär begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta gör det möjligt för dig att be oss att tillfälligt stoppa behandlingen av personuppgifter om dig, till exempel om du vill att vi ska fastställa dess riktighet eller skälet till behandlingen.
- Begär överföring av dina personuppgifter till en annan part (även kallat dataportabilitet).
- När vår behandling enbart baseras på ditt specifika samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. En sådan återkallelse påverkar inte lagligheten av behandlingen som baserades på samtycket innan det återkallades.
Om du vill utöva någon av de dataskyddsrättigheter som är tillgängliga för dig, vänligen skicka din begäran till glerups@glerups.dk och vi kommer att hantera din begäran i enlighet med gällande dataskyddslagar.
Du har rätt att klaga till din lokala dataskyddsmyndighet om du är missnöjd med våra dataskyddspraxis. Här tillhandahåller Glerups en lista över lokala myndigheter där du kan lämna in ditt klagomål:
🇦🇹 Österrike
Österrikiska dataskyddsmyndigheten (Österrikiska dataskyddsmyndigheten)
Klagomålsformulär (PDF)
🇧🇪 Belgien
Dataskyddsmyndighet / Dataskyddsmyndighet (Dataskyddsmyndighet)
Lämna in en begäran/ett klagomål
Skicka in en begäran eller klagomål
🇧🇬 Bulgarien
Kommissionen för skydd av personuppgifter (Kommissionen för skydd av personuppgifter)
🇭🇷 Kroatien
Myndigheten för skydd av personuppgifter (Kroatiska myndigheten för personuppgiftsskydd)
🇨🇾 Cypern
Personuppgiftskommissionärens kontor (Kommissionär för personuppgiftsskydd)
🇨🇿 Tjeckien
Kontoret för skydd av personuppgifter (Kontoret för personuppgiftsskydd)
Klagomålsformulär (PDF)
🇩🇰 Danmark
Datatilsynet (Danska dataskyddsmyndigheten)
🇪🇪 Estland
Dataskyddsinspektionen (Estniska dataskyddsinspektionen)
🇫🇮 Finland
Dataskyddsombudsmannens kontor (Dataskyddsombudsmannens kontor)
🇫🇷 Frankrike
Nationella kommissionen för informatik och friheter (Nationella kommissionen för informatik och frihet)
🇩🇪 Tyskland
Den federala kommissionären för dataskydd och informationsfrihet (Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information)
I Tyskland har varje delstat en egen dataskyddsmyndighet som tar emot klagomål.
🇬🇷 Grekland
Myndigheten för skydd av personuppgifter (Grekiska dataskyddsmyndigheten)
🇭🇺 Ungern
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Ungerska nationella myndigheten för dataskydd och informationsfrihet)
Tájékoztató az érintetti jogok gyakorlásához kapcsolódó panaszok vizsgálatáról
🇮🇪 Irland
🇮🇹 Italien
Garante per la protezione dei dati personali (Italienska dataskyddsmyndigheten)
🇱🇻 Lettland
Datu valsts inspekcija (Data State Inspectorate)
Fiziskas personas iesniegums par Personas datu apstrādes aizsardzības pārkāpumu (DOC)
🇱🇹 Litauen
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (Statliga dataskyddsinspektionen)
🇱🇺 Luxemburg
Commission Nationale pour la Protection des Données / Nationale Kommission für den Datenschutz (National Commission for Data Protection)
🇲🇹 Malta
Office of the Information and Data Protection Commissioner
🇳🇱 Nederländerna
Autoriteit Persoonsgegevens (Nederländska dataskyddsmyndigheten)
🇵🇱 Polen
Urząd Ochrony Danych Osobowych (Personuppgiftsmyndigheten)
🇵🇹 Portugal
Comissão Nacional de Protecção de Dados (Portugisiska dataskyddsmyndigheten)
🇷🇴 Rumänien
Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (National Supervisory Authority for Personal Data Processing)
🇸🇰 Slovakien
Úrad na ochranu osobných údajov (Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic)
🇸🇮 Slovenien
Informacijski pooblaščenec (Information Commissioner of the Republic of Slovenia)
🇪🇸 Spanien
Agencia Española de Protección de Datos (Spanska dataskyddsmyndigheten)
🇸🇪 Sverige
Datainspektionen (Svenska dataskyddsmyndigheten)
Blankett: Klagomål och tips (PDF)
🇬🇧 Storbritannien
Information Commissioner’s Office
- ÄNDRINGAR I DENNA INTEGRITETSMEDDELANDE
Denna integritetsmeddelande kan uppdateras från tid till annan för att återspegla förändrade juridiska, regulatoriska eller operativa krav. Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska denna sida för den senaste informationen om våra integritetspraxis.
Om det sker några väsentliga ändringar i denna integritetsmeddelande kommer du att meddelas genom att vi publicerar en tydlig notis på webbplatserna innan ändringen träder i kraft.
Om du inte godkänner några ändringar i denna integritetsmeddelande, vänligen sluta använda webbplatserna och tjänsterna.