Polityka prywatności
Witamy w powiadomieniu o prywatności Aktieselskabet Glerups.dk.
Aktieselskabet Glerups.dk oraz jej spółki zależne (łącznie „Glerups” lub „my” lub „nas” lub „nasz”) szanują Twoją prywatność i zobowiązują się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsze powiadomienie o prywatności poinformuje Cię, jak dbamy o Twoje dane osobowe, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, rejestrujesz się do korzystania z naszych produktów i usług lub uczestniczysz w wydarzeniach, oraz opowie o Twoich prawach dotyczących prywatności i o tym, jak prawo Cię chroni.
Na potrzeby niniejszego powiadomienia o prywatności termin „Strony internetowe” odnosi się łącznie do www.glerups.dk oraz innych stron internetowych, które Glerups prowadzi i które odsyłają do tego powiadomienia o prywatności.
- Kim jest administrator danych?
Administratorem danych przetwarzanych zgodnie z tym powiadomieniem jest:
Aktieselskabet Glerups.dk
Kelddalvej 27,
9600 Aars, Dania
CVR DK27160972
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszego Powiadomienia o prywatności lub praktyk prywatności Glerups, skontaktuj się z nami mailowo pod adresem glerups@glerups.dk.
- INFORMACJE, które zbieramy i jak je zbieramy
Poniżej poinformujemy Cię, jakie rodzaje danych osobowych możemy o Tobie zbierać i jak je zbieramy. W sekcji 3 w tabeli wyjaśniliśmy cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawę prawną, na której się opieramy.
Możemy zbierać, używać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych o Tobie, które pogrupowaliśmy w następujący sposób:
- Dane tożsamości obejmują imię i nazwisko, nazwę użytkownika, tytuł oraz tożsamość organizacji, którą reprezentujesz.
- Dane kontaktowe zawierają adres e-mail, numery telefonów oraz adres (najczęściej adres organizacji, którą reprezentujesz).
- Dane finansowe obejmują dane konta bankowego i karty płatniczej.
- Dane transakcyjne zawierają szczegóły dotyczące płatności do i od Ciebie oraz inne informacje o produktach i usługach, które od nas zakupiłeś.
- Dane techniczne obejmują adres IP, dane logowania, typ i wersję przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizację, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platformę oraz inne technologie na urządzeniach, których używasz do korzystania z tej strony internetowej.
- Dane profilu zawierają Twoją nazwę użytkownika i hasło, zakupy lub zamówienia dokonane przez Ciebie, Twoje zainteresowania, preferencje, opinie oraz odpowiedzi na ankiety.
- Dane o użytkowaniu obejmują informacje o tym, jak korzystasz i wchodzisz w interakcje z naszą stroną internetową, produktami i usługami.
- Dane marketingowe i komunikacyjne obejmują Twoje preferencje dotyczące otrzymywania materiałów marketingowych od nas i naszych stron trzecich oraz Twoje preferencje komunikacyjne.
Nasze produkty i usługi są głównie oferowane firmom i innym organizacjom profesjonalnym. Dane finansowe i transakcyjne rzadko kwalifikują się jako dane osobowe, ponieważ dotyczą organizacji, którą reprezentujesz, a nie Ciebie.
W większości sytuacji informacje są zbierane bezpośrednio od Ciebie, gdy rejestrujesz się do korzystania z naszych produktów i usług, prosisz nas o materiały marketingowe lub w inny sposób się z nami komunikujesz.
Podczas korzystania z naszej strony internetowej lub usług możemy automatycznie zbierać dane techniczne i dane o użytkowaniu dotyczące Twojego sprzętu, działań i wzorców przeglądania. Zbieramy te dane osobowe za pomocą plików cookie i podobnych technologii. Możemy również otrzymać dane techniczne o Tobie, jeśli odwiedzasz inne strony internetowe korzystające z naszych plików cookie. Prosimy o zapoznanie się z naszą polityką plików cookie po więcej szczegółów.
Możemy otrzymać dane tożsamości i kontaktowe od organizacji, którą reprezentujesz, jeśli jesteś upoważniony do logowania się i korzystania z naszych produktów i usług w związku z kontem Twojej organizacji.
- Cele i podstawa prawna
Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy prawo nam na to pozwala. Najczęściej będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących sytuacjach:
- Gdy musimy wykonać umowę, którą zawarliśmy lub mamy zamiar zawrzeć z Tobą lub organizacją, którą reprezentujesz, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Gdy jest to niezbędne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów (lub interesów osoby trzeciej) i Twoje interesy oraz podstawowe prawa nie przeważają nad tymi interesami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Gdy musimy spełnić obowiązek prawny lub regulacyjny, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Gdy wyraziłeś na to zgodę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Poniżej przedstawiliśmy w formie tabeli opis wszystkich sposobów, w jakie planujemy wykorzystywać Twoje dane osobowe, oraz na jakich podstawach prawnych się opieramy. Wskazaliśmy również, jakie są nasze prawnie uzasadnione interesy, tam gdzie jest to stosowne.
|
Cel/Działanie
|
Rodzaj danych
|
Podstawa prawna przetwarzania, w tym podstawa prawnie uzasadnionego interesu
|
| Aby zarejestrować Cię jako nowego klienta lub jako osobę kontaktową dla organizacji, którą reprezentujesz |
(a) Tożsamość (b) Kontakt |
i. Wykonanie umowy z Tobą ii. Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów do wykonania umowy z organizacją, którą reprezentujesz |
|
Aby zarządzać i realizować umowę z Tobą lub organizacją, którą reprezentujesz, w tym: (a) umożliwić Ci dostęp do Usług i korzystanie z nich, (b) Aby zapewnić obsługę klienta i wsparcie (c) Zarządzać płatnościami, opłatami i kosztami (d) Zbierać i odzyskiwać należne nam pieniądze (e) aby wysyłać Ci powiadomienia techniczne, aktualizacje, alerty bezpieczeństwa oraz wiadomości wsparcia i administracyjne |
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Finansowe (d) Transakcja (e) Dane techniczne (f) Profil |
i. Wykonanie umowy z Tobą ii. Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów do wykonania umowy z organizacją, którą reprezentujesz iii. Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (księgowość, rachunkowość i podatki) |
| Aby umożliwić Ci udział w wydarzeniach |
(a) Tożsamość (b) Kontakt |
(a) Wykonanie umowy z Tobą |
| Aby wysyłać Ci biuletyny lub inne materiały marketingowe |
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Marketing i komunikacja |
(a) Twoja zgoda na otrzymywanie marketingu elektronicznego (b) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów, aby wysyłać Ci odpowiedni marketing |
| Aby zarządzać i chronić naszą działalność oraz tę stronę internetową (w tym rozwiązywanie problemów, analizę danych, testowanie, utrzymanie systemu, wsparcie, raportowanie i hosting danych) |
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Techniczne (d) Użytkowanie |
(a) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów w prowadzeniu działalności, świadczeniu usług administracyjnych i IT, bezpieczeństwie sieci oraz zapobieganiu oszustwom |
| Aby korzystać z analityki danych w celu ulepszania naszej strony internetowej, produktów/usług, marketingu, relacji z klientami i doświadczeń |
(a) Techniczne (b) Użytkowanie |
a) Twoja zgoda na korzystanie z plików cookie w jednym lub więcej celach b) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów w celu określenia typów klientów dla naszych produktów i usług, utrzymania strony internetowej aktualnej i istotnej, rozwoju naszej działalności oraz informowania o strategii marketingowej |
| Aby dostarczać Ci odpowiednie treści na stronie internetowej i reklamy oraz mierzyć lub rozumieć skuteczność reklam, które Ci wyświetlamy |
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Profil (d) Użytkowanie (e) Marketing i komunikacja (f) Techniczne |
a) Twoja zgoda na korzystanie z plików cookie w jednym lub więcej celach b) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (analiza sposobu korzystania klientów z naszych produktów/usług, ich rozwój, rozwój naszej działalności oraz informowanie o strategii marketingowej) |
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz więcej informacji dotyczących podstawy prawnej, na której zbieramy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami pod adresem glerups@glerups.dk.
- UDOSTĘPNIANIE ZEBRANYCH INFORMACJI
Zewnętrzni dostawcy usług:
Udostępniamy informacje, w tym dane osobowe, naszym zewnętrznym dostawcom usług, których używamy do hostingu i utrzymania naszych stron internetowych i usług, tworzenia aplikacji, tworzenia kopii zapasowych, przechowywania, przetwarzania płatności, marketingu, analityki oraz innych usług dla nas. Ci zewnętrzni dostawcy usług mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych lub je przetwarzać w celu świadczenia tych usług dla nas. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie danych osobowych, które im udostępniamy, do innych celów niż związane z usługami, które dla nas świadczą. Zawarliśmy umowy powierzenia danych ze wszystkimi naszymi podmiotami przetwarzającymi dane.
Zgodność z prawem i żądaniami organów ścigania; ochrona naszych praw:
W niektórych sytuacjach możemy być zobowiązani do ujawnienia danych osobowych na żądanie uprawnionych organów, w tym w celu spełnienia wymogów dotyczących bezpieczeństwa narodowego lub organów ścigania. Możemy ujawnić dane osobowe w celu ustalenia lub dochodzenia naszych praw prawnych lub obrony przed roszczeniami. Możemy również udostępnić takie informacje, jeśli uznamy to za konieczne do zbadania, zapobiegania lub podjęcia działań w związku z nielegalnymi działaniami, podejrzeniem oszustwa, sytuacjami zagrażającymi bezpieczeństwu fizycznemu osób, naruszeniami naszych Warunków korzystania lub gdy wymaga tego prawo.
Opinie:
Od czasu do czasu możemy publikować na stronach internetowych opinie, które mogą zawierać dane osobowe. Uzyskujemy Twoją zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO na publikację Twojego imienia wraz z opinią. Jeśli chcesz zaktualizować lub usunąć swoją opinię, możesz skontaktować się z nami pod adresem privacy@cookieinformation.com.
Udostępnianie w ramach Glerups:
Możemy udostępniać informacje, w tym dane osobowe, dowolnemu członkowi grupy Glerups, który będzie wykorzystywał te informacje wyłącznie w celach opisanych w niniejszej polityce prywatności.
Transfery biznesowe
Możemy przenieść lub przekazać Twoje konto oraz powiązane informacje i dane, w tym dane osobowe, dowolnej osobie lub podmiotowi, który przejmie całość lub zasadniczą część naszej działalności, zapasów lub aktywów, lub z którym się połączymy. W takim przypadku poinformujemy ich o obowiązku przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z niniejszą polityką prywatności.
- Transfer do krajów trzecich
Nie przekażemy Twoich danych osobowych odbiorcom spoza UE lub EOG, chyba że zapewnimy zgodność z rozdziałem V RODO.
Niektórzy z naszych zewnętrznych dostawców usług mają siedzibę poza EOG, w tym w USA, więc ich przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie wiązało się z transferem danych poza EOG. Jednak aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony Twoich danych osobowych, ustaliliśmy, że wdrożono wystarczające środki bezpieczeństwa umożliwiające transfer danych, czy to na podstawie decyzji o adekwatności Komisji Europejskiej, czy poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają danym osobowym taką samą ochronę jak w Europie.
Możesz poprosić o więcej informacji na temat naszych obecnych podmiotów przetwarzających dane zlokalizowanych poza EOG oraz środków bezpieczeństwa umożliwiających transfer danych osobowych – prosimy o przesłanie zapytania na adres:
glerups@glerups.dk.
- PRZECHOWYWANIE DANYCH
Przechowujemy dane osobowe, które zbieramy, gdy mamy uzasadnioną, bieżącą potrzebę biznesową. Gdy nie mamy już takiej potrzeby, usuwamy lub anonimizujemy dane.
Dane tożsamości, kontaktowe, finansowe i transakcyjne są przechowywane w celu potwierdzenia zawartej umowy oraz do celów księgowych i podatkowych przez okres do pięciu pełnych lat podatkowych po zakończeniu roku, w którym Ty lub reprezentowana przez Ciebie organizacja anulowaliście Konto Usługi.
Twoja zgoda na otrzymywanie e-marketingu będzie przechowywana przez dwa lata od ostatniego wykorzystania zgody do wysyłania marketingu. Przestaniemy wysyłać Ci e-marketing po wycofaniu zgody.
Dane techniczne i dotyczące użytkowania zostaną usunięte 3 miesiące po anulowaniu Konta Usługi przez Ciebie lub reprezentowaną przez Ciebie organizację.
Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani lub jeśli przechowywanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
- JAK SKORZYSTAĆ ZE SWOICH PRAW OCHRONY DANYCH
Masz do dyspozycji pewne opcje dotyczące swoich danych osobowych. Poniżej znajduje się podsumowanie tych opcji, sposobu ich realizacji oraz ewentualnych ograniczeń:
- Zażądaj dostępu do swoich danych osobowych (znane jako „wniosek o dostęp do danych”). Pozwala to na otrzymanie kopii danych osobowych, które posiadamy, oraz sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
- Zażądaj korekty danych osobowych, które posiadamy na Twój temat. Pozwala to na poprawienie wszelkich niekompletnych lub nieprawidłowych informacji, które posiadamy.
- Zażądaj usunięcia swoich danych osobowych. Pozwala to na żądanie usunięcia lub usunięcia danych osobowych, gdy nie ma uzasadnionego powodu do dalszego ich przetwarzania.
- Sprzeciw się przetwarzaniu swoich danych osobowych, gdy opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie (naszym lub osoby trzeciej) i istnieje coś w Twojej sytuacji, co powoduje, że chcesz się sprzeciwić przetwarzaniu z tego powodu. Masz również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. Możesz zarządzać otrzymywaniem komunikatów marketingowych i niehandlowych, klikając link „wypisz się” na dole naszych maili marketingowych lub wysyłając prośbę na privacy@cookieinformation.com.
- Zażądaj ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Pozwala to na zawieszenie przetwarzania danych osobowych o Tobie, na przykład jeśli chcesz, abyśmy potwierdzili ich dokładność lub cel przetwarzania.
- Zażądaj przekazania swoich danych osobowych innej stronie (znane również jako przenoszenie danych).
- Gdy nasze przetwarzanie opiera się wyłącznie na Twojej wyraźnej zgodzie, masz prawo w każdej chwili ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z dostępnych praw ochrony danych, prosimy o przesłanie swojego wniosku na adres glerups@glerups.dk i podejmiemy działania zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Masz prawo złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych, jeśli nie jesteś zadowolony z naszych praktyk ochrony danych. Glerups udostępnia listę lokalnych organów, do których możesz skierować swoją skargę:
🇦🇹 Austria
Österreichische Datenschutzbehörde (Austriacki Urząd Ochrony Danych)
Formularz skargi (PDF)
🇧🇪 Belgia
Autorité de la protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit (Organ Ochrony Danych)
🇧🇬 Bułgaria
Комисия за защита на личните данни (Komisja ds. Ochrony Danych Osobowych)
🇭🇷 Chorwacja
Agencija za zaštitu osobnih podataka (Chorwacka Agencja Ochrony Danych Osobowych)
🇨🇾 Cypr
Biuro Komisarza ds. Ochrony Danych Osobowych (Commissioner for Personal Data Protection)
🇨🇿 Czechy
Úřad pro ochranu osobních údajů (Urząd Ochrony Danych Osobowych)
Formularz składania skarg (PDF)
🇩🇰 Dania
Datatilsynet (Duński Urząd Ochrony Danych)
🇪🇪 Estonia
Andmekaitse Inspektsioon (Estoński Inspektorat Ochrony Danych)
🇫🇮 Finlandia
Biuro Rzecznika Ochrony Danych Osobowych (Biuro Rzecznika Ochrony Danych)
🇫🇷 Francja
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (Krajowa Komisja ds. Informatyki i Wolności)
🇩🇪 Niemcy
Federalny Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji (Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information)
W Niemczech każdy kraj związkowy ma własny organ ochrony danych, który przyjmuje skargi.
🇬🇷 Grecja
Organ Ochrony Danych Osobowych (Hellenic Data Protection Authority)
🇭🇺 Węgry
Narodowy Urząd Ochrony Danych i Wolności Informacji Węgier (Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information)
Informacje dotyczące rozpatrywania skarg związanych z wykonywaniem praw osób, których dane dotyczą
🇮🇪 Irlandia
🇮🇹 Włochy
Garante per la protezione dei dati personali (Włoski Urząd Ochrony Danych)
🇱🇻 Łotwa
Datu valsts inspekcija (Państwowa Inspekcja Danych)
Wniosek osoby fizycznej o naruszenie ochrony przetwarzania danych osobowych (DOC)
🇱🇹 Litwa
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (Państwowa Inspekcja Ochrony Danych)
🇱🇺 Luksemburg
Commission Nationale pour la Protection des Données / Nationale Kommission für den Datenschutz (Krajowa Komisja Ochrony Danych)
🇲🇹 Malta
Urząd Komisarza ds. Informacji i Ochrony Danych
🇳🇱 Holandia
Autoriteit Persoonsgegevens (Holenderski Urząd Ochrony Danych)
🇵🇱 Polska
Urząd Ochrony Danych Osobowych (Personal Data Protection Office)
🇵🇹 Portugalia
Comissão Nacional de Protecção de Dados (Portugalski Urząd Ochrony Danych)
🇷🇴 Rumunia
Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (Krajowy Organ Nadzoru nad Przetwarzaniem Danych Osobowych)
🇸🇰 Słowacja
Úrad na ochranu osobných údajov (Urząd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej)
🇸🇮 Słowenia
Informacijski pooblaščenec (Komisarz ds. Informacji Republiki Słowenii)
🇪🇸 Hiszpania
Agencja Ochrony Danych Hiszpanii (Spanish Data Protection Agency)
🇸🇪 Szwecja
Datainspektionen (Szwedzki Urząd Ochrony Danych)
Formularz: Skargi i wskazówki (PDF)
🇬🇧 Wielka Brytania
Urząd Komisarza ds. Informacji
- ZMIANY W NINIEJSZYM POWIADOMIENIU O PRYWATNOŚCI
Niniejsze powiadomienie o prywatności może być okresowo aktualizowane, aby odzwierciedlić zmieniające się wymogi prawne, regulacyjne lub operacyjne. Zachęcamy do regularnego przeglądania tej strony, aby zapoznać się z najnowszymi informacjami na temat naszych praktyk dotyczących prywatności.
W przypadku istotnych zmian w niniejszym powiadomieniu o prywatności zostaniesz o tym poinformowany poprzez umieszczenie wyraźnego powiadomienia na stronach internetowych przed wejściem zmian w życie.
Jeśli nie akceptujesz żadnych zmian w niniejszym powiadomieniu o prywatności, prosimy o zaprzestanie korzystania ze stron internetowych i usług.