Tietosuojakäytäntö
Tervetuloa Aktieselskabet Glerups.dk:n tietosuojailmoitukseen.
Aktieselskabet Glerups.dk ja sen tytäryhtiöt (yhdessä ”Glerups” tai ”me”) kunnioittavat yksityisyyttäsi ja ovat sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi. Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten huolehdimme henkilötiedoistasi, kun vierailet verkkosivustollamme, rekisteröidyt käyttämään tuotteitamme ja palvelujamme tai osallistumaan tapahtumiin, sekä kerrotaan yksityisyyteen liittyvistä oikeuksistasi ja siitä, miten laki suojaa sinua.
Tässä tietosuojailmoituksessa termillä ”verkkosivustot” tarkoitetaan yhdessä osoitetta www.glerups.dk sekä muita Glerupsin ylläpitämiä verkkosivustoja, joilta on linkki tähän tietosuojailmoitukseen.
- Kuka on rekisterinpitäjä?
Tässä ilmoituksessa kuvatun käsittelyn rekisterinpitäjä on:
Aktieselskabet Glerups.dk
Kelddalvej 27,
9600 Aars, Tanska
CVR DK27160972
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai Glerupsin tietosuojakäytännöistä, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa glerups@glerups.dk.
- KERÄÄMÄMME TIEDOT JA NIIDEN KERÄÄMINEN
Seuraavassa kerromme, millaisia henkilötietoja saatamme kerätä sinusta ja miten keräämme niitä. Olemme selittäneet osiossa 3 taulukossa, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi ja mihin lainmukaiseen perusteeseen toimintamme perustuu.
Saatamme kerätä, käyttää, säilyttää ja siirtää erityyppisiä henkilötietojasi, jotka olemme ryhmitelleet seuraavasti:
- Henkilötiedot sisältävät nimen, käyttäjänimen, tittelin ja edustamasi organisaation tiedot.
- Yhteystiedot sisältävät sähköpostiosoitteen, puhelinnumerot ja osoitteen (useimmiten edustamasi organisaation osoitteen).
- Taloudelliset tiedot sisältävät pankkitili- ja maksukorttitiedot.
- Tapahtumatiedot sisältävät tiedot sinulta saamastamme ja sinulle suorittamastamme maksusta sekä muut tiedot tuotteista ja palveluista, jotka olet ostanut meiltä.
- Tekniset tiedot sisältävät IP-osoitteen, kirjautumistietosi, selaimen tyypin ja version, aikavyöhykeasetuksen ja sijainnin, selaimen liitännäisten tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmän ja alustan sekä muun teknologian laitteissa, joilla käytät tätä verkkosivustoa.
- Profiilitiedot sisältävät käyttäjänimesi ja salasanasi, tekemäsi ostot tai tilaukset, kiinnostuksen kohteesi, mieltymyksesi, palautteesi ja kyselyvastauksesi.
- Käyttötiedot sisältävät tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme, tuotteitamme ja palveluitamme ja miten olet vuorovaikutuksessa niiden kanssa.
- Markkinointi- ja viestintätiedot sisältävät viestintäasetuksesi sekä mieltymyksesi siihen, vastaanotatko meiltä ja kolmansilta osapuolilta markkinointiviestintää.
Tuotteitamme ja palveluitamme tarjotaan pääasiassa yrityksille ja muille ammatillisille organisaatioille. Taloudelliset tiedot ja tapahtumatiedot ovat siksi vain harvoin henkilötietoja, sillä ne liittyvät edustamaasi organisaatioon eivätkä sinuun.
Useimmissa tilanteissa tiedot kerätään suoraan sinulta, kun rekisteröidyt käyttämään tuotteitamme ja palveluitamme, pyydät meiltä markkinointiviestintää tai olet muulla tavoin yhteydessä meihin.
Kun käytät verkkosivustoamme tai palveluitamme, saatamme kerätä automaattisesti teknisiä tietoja ja käyttötietoja laitteistasi, selaustoiminnoistasi ja käyttötavoistasi. Keräämme näitä henkilötietoja evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla. Saatamme myös saada sinua koskevia teknisiä tietoja, jos vierailet muilla verkkosivustoilla, joilla käytetään evästeitämme. Tutustu evästekäytäntöömme saadaksesi lisätietoja.
Saatamme saada henkilöllisyys- ja yhteystietoja edustamaltasi organisaatiolta, jos sinulla on valtuudet kirjautua tuotteisiimme ja palveluihimme sekä käyttää niitä organisaatiosi tilin yhteydessä.
- Tarkoitukset ja oikeusperuste
Käytämme henkilötietojasi vain silloin, kun laki sen sallii. Yleisimmin käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
- Kun meidän on täytettävä kanssasi tai edustamasi organisaation kanssa tehtäväksi aiotun tai tehdyn sopimuksen mukaiset velvoitteet, ks. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
- Kun se on tarpeen oikeutettujen etujemme (tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen) toteuttamiseksi eivätkä sinun etusi ja perusoikeutesi syrjäytä näitä etuja, ks. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
- Kun meidän on noudatettava lakisääteistä tai sääntelyyn perustuvaa velvoitetta, ks. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.
- Kun olet antanut suostumuksesi, ks. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.
Alla olevassa taulukossa olemme kuvanneet kaikki tavat, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi, sekä oikeusperusteet, joihin tässä käytössä nojaudumme. Olemme myös yksilöineet oikeutetut etumme silloin, kun se on asianmukaista.
|
Tarkoitus/toiminto
|
Tietotyyppi
|
Käsittelyn oikeusperuste, mukaan lukien oikeutetun edun peruste
|
| Rekisteröidäksemme sinut uudeksi asiakkaaksi tai edustamasi organisaation yhteyshenkilöksi |
(a) Tunnistetietoja (b) Yhteystietoja |
i. kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano ii. tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi edustamasi organisaation kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpanemiseksi |
|
Hallinnoidaksemme kanssasi tai edustamasi organisaation kanssa tehtyä sopimusta ja täyttääksemme sen mukaiset velvoitteet, mukaan lukien: (a) mahdollistaa Palveluiden käytön ja niihin pääsyn, (b) tarjota asiakaspalvelua ja tukea (c) hallinnoida maksuja, palkkioita ja kuluja (d) periä ja vastaanottaa meille owed olevat rahamäärät (e) lähettää sinulle teknisiä ilmoituksia, päivityksiä, tietoturvailmoituksia sekä tuki- ja hallinnollisia viestejä |
(a) Tunnistetietoja (b) Yhteystietoja (c) Taloudellisia tietoja (d) Tapahtumatietoja (e) Tekniset tiedot (f) Profiilitietoja |
i. kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano ii. tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi edustamasi organisaation kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpanemiseksi iii. tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (kirjanpito, laskentatoimi ja verotus) |
| Jotta voit osallistua tapahtumiin |
(a) Tunnistetietoja (b) Yhteystietoja |
(a) kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano |
| Lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä tai muuta markkinointiviestintää |
(a) Tunnistetietoja (b) Yhteystietoja (c) Markkinointi- ja viestintätietoja |
(a) suostumuksesi sähköisen markkinoinnin vastaanottamiseen (b) tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi asiaankuuluvan markkinoinnin lähettämiseksi sinulle |
| Liiketoimintamme ja tämän verkkosivuston hallinnointiin ja suojaamiseen (mukaan lukien vianmääritys, data-analyysi, testaus, järjestelmän ylläpito, tuki, raportointi ja tietojen isännöinti) |
(a) Tunnistetietoja (b) Yhteystietoja (c) Teknisiä tietoja (d) Käyttötietoja |
(a) tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi liiketoimintamme harjoittamiseksi, hallinto- ja IT-palvelujen tarjoamiseksi, verkkoturvallisuuden varmistamiseksi ja petosten ehkäisemiseksi |
| Käyttääksemme data-analytiikkaa verkkosivustomme, tuotteidemme ja palvelujemme, markkinointimme, asiakassuhteidemme ja asiakaskokemustemme parantamiseen |
(a) Teknisiä tietoja (b) Käyttötietoja |
a) suostumuksesi evästeiden käyttöön yhteen tai useampaan tarkoitukseen b) tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi tuotteidemme ja palvelujemme asiakastyyppeihin määrittelemiseksi, verkkosivustomme pitämiseksi ajan tasalla ja relevanttina, liiketoimintamme kehittämiseksi ja markkinointistrategiastamme tiedottamiseksi |
| Tarjotaksemme sinulle asiaankuuluvaa verkkosivustosisältöä ja mainoksia sekä mitataksemme tai ymmärtääksemme sinulle esittämiemme mainosten tehokkuutta |
(a) Tunnistetietoja (b) Yhteystietoja (c) Profiilitietoja (d) Käyttötietoja (e) Markkinointi- ja viestintätietoja (f) Teknisiä tietoja |
a) suostumuksesi evästeiden käyttöön yhteen tai useampaan tarkoitukseen b) tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi (asiakkaiden tuotteidemme ja palvelujemme käytön tutkimiseksi, niiden kehittämiseksi, liiketoimintamme kasvattamiseksi ja markkinointistrategiastamme tiedottamiseksi) |
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi keräämisen ja käytön oikeusperusteesta tai tarvitset siitä lisätietoja, ota meihin yhteyttä osoitteessa glerups@glerups.dk.
- KERÄTTYJEN TIETOJEN JAKAMINEN
Kolmansien osapuolten palveluntarjoajat:
Jaamme tietoja, mukaan lukien henkilötietoja, käyttämiemme kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa, jotta voimme tarjota verkkosivustojemme ja palveluidemme isännöinti- ja ylläpitopalveluja, sovelluskehitystä, varmuuskopiointia, tallennustilaa, maksujen käsittelyä, markkinointia, analytiikkaa ja muita palveluja. Näillä kolmansien osapuolten palveluntarjoajilla voi olla pääsy henkilötietoihisi tai ne voivat käsitellä niitä tarjotakseen meille näitä palveluja. Emme salli kolmansien osapuolten palveluntarjoajiemme käyttää kanssamme jakamiamme henkilötietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin niiden meille tarjoamiin palveluihin liittyviin tarkoituksiin. Olemme tehneet henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset kaikkien henkilötietojen käsittelijöidemme kanssa.
Lakien ja lainvalvontaviranomaisten pyyntöjen noudattaminen; oikeuksiemme suojaaminen:
Tietyissä tilanteissa meitä voidaan vaatia luovuttamaan henkilötietoja viranomaisten lainmukaisten pyyntöjen perusteella, mukaan lukien kansalliseen turvallisuuteen tai lainvalvontaan liittyvien vaatimusten täyttämiseksi. Voimme luovuttaa henkilötietoja oikeudellisten oikeuksiemme vahvistamiseksi tai käyttämiseksi taikka oikeudellisiin vaatimuksiin puolustautumiseksi. Voimme myös jakaa tällaisia tietoja, jos katsomme sen olevan tarpeen laittoman toiminnan tai epäillyn petoksen tutkimiseksi tai ehkäisemiseksi taikka toimenpiteisiin ryhtymiseksi niiden osalta, tilanteissa, joissa jonkun henkilön fyysinen turvallisuus saattaa olla uhattuna, käyttöehtojemme rikkomusten yhteydessä tai jos laki muutoin sitä edellyttää.
Suositukset:
Saatamme aika ajoin julkaista verkkosivustoilla suosituksia, jotka voivat sisältää henkilötietoja. Pyydämme suostumuksesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti nimesi julkaisemiseen suosituksesi yhteydessä. Jos haluat päivittää tai poistaa suosituksesi, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa privacy@cookieinformation.com.
Tietojen jakaminen Glerups-konsernin sisällä:
Voimme jakaa tietoja, mukaan lukien henkilötiedot, minkä tahansa Glerups-konserniin kuuluvan tahon kanssa, ja kyseinen taho käyttää tietoja ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa jo kuvattuihin tarkoituksiin.
Liiketoiminnan siirrot
Voimme luovuttaa tai siirtää tilisi sekä siihen liittyvät tiedot ja datan, mukaan lukien henkilötiedot, henkilölle tai taholle, joka hankkii koko liiketoimintamme tai olennaisen osan siitä taikka osakkeistamme tai varoistamme, tai jonka kanssa yhdistymme. Jos näin tapahtuu, ilmoitamme kyseiselle taholle velvollisuudesta käsitellä henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
- Siirrot kolmansiin maihin
Emme siirrä henkilötietojasi EU:n tai ETA-alueen ulkopuolisille vastaanottajille, ellemme ole varmistaneet GDPR:n V luvun noudattamista.
Jotkin ulkopuoliset palveluntarjoajamme ovat sijoittautuneet ETA-alueen ulkopuolelle, muun muassa Yhdysvaltoihin, joten henkilötietojesi käsittelyyn liittyy tietojen siirtäminen ETA-alueen ulkopuolelle. Varmistaaksemme kuitenkin, että henkilötietosi saavat riittävän suojan, olemme varmistaneet, että henkilötietojen siirron mahdollistamiseksi on toteutettu riittävät suojatoimenpiteet joko Euroopan komission tekemän tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen tai Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden avulla. Näillä henkilötiedot saavat Euroopassa taatun suojan tasoa vastaavan suojan.
Voit pyytää lisätietoja nykyisistä ETA-alueen ulkopuolelle sijoittautuneista henkilötietojen käsittelijöistämme ja käytössä olevista suojatoimenpiteistä, joilla henkilötietojen siirto voidaan toteuttaa – lähetä pyyntösi meille osoitteeseen:
glerups@glerups.dk.
- TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Säilytämme keräämämme henkilötiedot niin kauan kuin niiden säilyttämiselle on jatkuva oikeutettu liiketoiminnallinen tarve. Kun henkilötietojesi käsittelylle ei enää ole jatkuvaa oikeutettua liiketoiminnallista tarvetta, poistamme tai anonymisoimme ne.
Henkilöllisyys-, yhteys-, talous- ja tapahtumatietoja säilytetään sen sopimuksen osoittamiseksi, joka meillä on tai on ollut kanssasi, sekä kirjanpito- ja verotustarkoituksiin enintään viiden täyden tilikauden ajan sen vuoden päättymisestä, jonka aikana sinä tai edustamasi organisaatio peruutatte palvelutilin.
Suostumuksesi sähköiseen markkinointiin säilytetään kahden vuoden ajan siitä, kun viimeksi turvauduimme suostumukseesi markkinointiviestien lähettämiseksi. Lopetamme sähköisten markkinointiviestien lähettämisen, kun peruutat suostumuksesi.
Tekniset tiedot ja käyttötiedot poistetaan 3 kuukauden kuluttua siitä, kun sinä tai edustamasi organisaatio peruutatte palvelutilin.
Tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos laki velvoittaa meidät siihen tai jos säilyttäminen on tarpeen oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi.
- MITEN KÄYTÄT TIETOSUOJAOIKEUKSIASI
Henkilötietojesi osalta sinulla on käytettävissäsi tiettyjä vaihtoehtoja. Alla on yhteenveto näistä vaihtoehdoista, niiden käyttämisestä ja mahdollisista rajoituksista:
- Pyytää pääsyä henkilötietoihisi (tunnetaan yleisesti nimellä ”rekisteröidyn tarkastuspyyntö”). Näin saat kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi ja voit tarkistaa, että käsittelemme niitä lainmukaisesti.
- Pyytää hallussamme olevien henkilötietojesi korjaamista. Näin voit pyytää meitä korjaamaan hallussamme olevat puutteelliset tai virheelliset tiedot.
- Pyytää henkilötietojesi poistamista. Tämän ansiosta voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos niiden käsittelyn jatkamiselle ei ole painavaa syytä.
- Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun) ja tilanteeseesi liittyvä erityinen syy antaa aihetta vastustaa käsittelyä tällä perusteella. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Voit hallita markkinointi- ja muiden kuin tapahtumiin liittyvien viestien vastaanottamista napsauttamalla markkinointiviestiemme alaosassa olevaa ”unsubscribe”-linkkiä tai lähettämällä pyynnön osoitteeseen privacy@cookieinformation.com.
- Pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tämän ansiosta voit pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn esimerkiksi silloin, kun haluat meidän varmistavan niiden paikkansapitävyyden tai käsittelyn syyn.
- Pyytää henkilötietojesi siirtämistä toiselle osapuolelle (tunnetaan myös nimellä tietojen siirrettävyys).
- Jos käsittelymme perustuu yksinomaan nimenomaiseen suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Jos haluat käyttää jotakin sinulle kuuluvaa tietosuojaoikeutta, lähetä pyyntösi osoitteeseen glerups@glerups.dk ja käsittelemme pyyntösi sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaisellesi, jos olet tyytymätön tietosuojakäytäntöihimme. Tässä glerupsin luettelo paikallisista viranomaisista, joille voit tehdä valituksen:
🇦🇹 Itävalta
Itävallan tietosuojaviranomainen (Itävallan tietosuojaviranomainen)
Valituslomake (PDF)
🇧🇪 Belgia
Tietosuojaviranomainen / Tietosuojaviranomainen (Tietosuojaviranomainen)
Pyynnön tai valituksen tekeminen
🇧🇬 Bulgaria
Henkilötietojen suojakomissio (Henkilötietojen suojakomissio)
🇭🇷 Kroatia
Henkilötietojen suojavirasto (Kroatian henkilötietojen suojavirasto)
Pyyntö oikeuksien suojaamiseksi
🇨🇾 Kypros
Henkilötietojen suojasta vastaavan komissaarin toimisto (Henkilötietojen suojasta vastaava komissaari)
🇨🇿 Tšekki
Henkilötietojen suojavirasto (Henkilötietojen suojavirasto)
Valituslomake (PDF)
🇩🇰 Tanska
Tietosuojavirasto (Tanskan tietosuojavirasto)
🇪🇪 Viro
Tietosuojavirasto (Viron tietosuojavirasto)
🇫🇮 Suomi
Tietosuojavaltuutetun toimisto (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
🇫🇷 Ranska
Tietotekniikka- ja vapauskomissio (Kansallinen tietotekniikka- ja vapauskomissio)
🇩🇪 Saksa
Liittovaltion tietosuojasta ja tiedonvapaudesta vastaava komissaari (Liittovaltion tietosuojasta ja tiedonvapaudesta vastaava komissaari)
Saksassa jokaisella osavaltiolla on oma osavaltion tietosuojaviranomaisensa, joka vastaanottaa valituksia.
🇬🇷 Kreikka
Henkilötietojen suojaviranomainen (Helleenien tietosuojaviranomainen)
🇭🇺 Unkari
Kansallinen tietosuoja- ja tiedonvälityksen vapausviranomainen (Unkarin kansallinen tietosuoja- ja tiedonvälityksen vapausviranomainen)
Tietoa rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvien valitusten käsittelystä
🇮🇪 Irlanti
🇮🇹 Italia
Garante per la protezione dei dati personali (Italian tietosuojaviranomainen)
🇱🇻 Latvia
Datu valsts inspekcija (Tietosuojan valtiontarkastusvirasto)
Luonnollisen henkilön ilmoitus henkilötietojen käsittelyn suojaa koskevasta rikkomuksesta (DOC)
🇱🇹 Liettua
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (Valtion tietosuojatarkastusvirasto)
🇱🇺 Luxemburg
Kansallinen tietosuojakomissio / Kansallinen tietosuojakomissio (Kansallinen tietosuojakomissio)
🇲🇹 Malta
Tieto- ja tietosuojavaltuutetun toimisto
🇳🇱 Alankomaat
Autoriteit Persoonsgegevens (Alankomaiden tietosuojaviranomainen)
🇵🇱 Puola
Henkilötietojen suojeluvirasto (Henkilötietojen suojeluvirasto)
Valituksen tekeminen sähköisesti
🇵🇹 Portugali
Comissão Nacional de Protecção de Dados (Portugalin tietosuojaviranomainen)
🇷🇴 Romania
Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (Kansallinen henkilötietojen käsittelyn valvontaviranomainen)
🇸🇰 Slovakia
Úrad na ochranu osobných údajov (Slovakian tasavallan henkilötietojen suojeluvirasto)
🇸🇮 Slovenia
Informacijski pooblaščenec (Slovenian tasavallan tietovaltuutettu)
🇪🇸 Espanja
Espanjan tietosuojavirasto (Espanjan tietosuojavirasto)
🇸🇪 Ruotsi
Datainspektionen (Ruotsin tietosuojaviranomainen)
Lomake: Valitukset ja vihjeet (PDF)
🇬🇧 Yhdistynyt kuningaskunta
- MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEEN
Tätä tietosuojailmoitusta voidaan päivittää aika ajoin muuttuvien lakisääteisten, sääntelyyn liittyvien tai toiminnallisten vaatimusten mukaisesti. Suosittelemme tutustumaan tähän sivuun säännöllisesti, jotta saat viimeisimmät tiedot tietosuojakäytännöistämme.
Jos tähän tietosuojailmoitukseen tehdään olennaisia muutoksia, ilmoitamme siitä julkaisemalla verkkosivustoilla näkyvän ilmoituksen ennen muutosten voimaantuloa.
Jos et hyväksy tähän tietosuojailmoitukseen tehtyjä muutoksia, lopeta verkkosivustojen ja palvelujen käyttö.